Quando a empresa pede “um orçamento de SST” sem detalhes, é comum receber propostas genéricas, difíceis de comparar e que geram custos extras depois (visitas adicionais, medições não previstas, retrabalho de eSocial, exames fora da rede). Se o seu objetivo é comprar com segurança, fechar rápido e evitar surpresas, a solução é simples: informar os dados certos logo no primeiro contato.
Neste guia, você vai ver exatamente o que enviar para receber uma proposta precisa para PGR, PCMSO, LTCAT, LIP, gestão do eSocial e treinamentos — e como avaliar se o fornecedor está entregando conformidade real (e não apenas “um PDF”).
Por que a proposta de SST fica imprecisa quando faltam informações
Segurança do trabalho não é um serviço “tamanho único”. O preço e o escopo mudam conforme:
- quantidade de colaboradores e funções;
- riscos ocupacionais (ruído, químicos, biológicos, altura, eletricidade, máquinas etc.);
- número de unidades, turnos e áreas a inspecionar;
- necessidade de medições quantitativas e laudos complementares;
- grau de maturidade documental (há PGR/PCMSO/LTCAT anteriores? há pendências no eSocial?).
Quanto mais completo o briefing, mais rápido você recebe uma proposta com prazo, entregáveis, responsabilidades e valores fechados.
Checklist do que informar ao solicitar orçamento de segurança do trabalho
Copie e cole esta lista no seu e-mail/WhatsApp e preencha. Isso normalmente já elimina a maior parte das idas e vindas.
1) Dados básicos da empresa
- CNPJ e razão social (para enquadramento e cadastro);
- CNAE principal e secundários (impacta riscos e exigências);
- Endereço das unidades e cidades (define logística e visitas);
- Horário de funcionamento e se há turnos.
2) Estrutura de pessoal (o que mais afeta o escopo)
- Número total de empregados CLT e média de rotatividade;
- Lista de cargos/funções e quantidade por função;
- Existem terceirizados atuando dentro da operação? (sim/não e quais atividades);
- Há aprendizes/estagiários e quais funções?
Dica de comprador: uma proposta realmente precisa considera função por função, porque PGR, OS e exposição de risco variam entre cargos.
3) Atividades e ambientes de trabalho
- Descreva em 5–10 linhas o que a empresa faz e como opera;
- Liste os setores (produção, manutenção, almoxarifado, escritório, laboratório, cozinha, obras etc.);
- Informe se existem atividades externas (visitas técnicas, entrega, instalação, campo, obras);
- Se possível, envie fotos do ambiente (máquinas, áreas de risco, EPCs, painéis elétricos).
4) Principais riscos e exposições (mesmo que você não tenha certeza)
Você não precisa ser especialista — basta sinalizar o que existe. Isso ajuda o fornecedor a prever a complexidade do PGR bem estruturado e se haverá necessidade de medições.
- Físicos: ruído, calor, vibração, radiações, frio, umidade;
- Químicos: solventes, poeiras, fumos metálicos, gases, produtos de limpeza industriais;
- Biológicos: coleta de lixo, limpeza de banheiros, saúde, manipulação de alimentos;
- Ergonômicos: repetitividade, postura, levantamento de peso, ritmo intenso;
- Acidentes: máquinas sem proteção, empilhadeiras, altura, eletricidade, espaços confinados.
5) Quais entregáveis você precisa (para evitar “meia proposta”)
Ao pedir orçamento, deixe claro se você quer somente um documento ou um pacote completo com gestão. Exemplos do que pode entrar:
- PGR (NR-01): inventário de riscos + plano de ação;
- PCMSO (NR-07): elaborado por médico do trabalho, integrado ao PGR e com gestão de exames;
- LTCAT: base previdenciária, PPP e exposição a agentes nocivos;
- LIP (insalubridade/periculosidade): avaliação por NR-15/NR-16;
- Eventos SST no eSocial (S-2210, S-2220, S-2240): envio e sustentação das informações;
- Treinamentos NR presenciais/online;
- Ordem de Serviço por função.
Se você busca uma visão completa e sem lacunas, vale solicitar um pacote com PCMSO com gestão de exames ocupacionais e integração com documentos e prazos.
6) Histórico e documentos que aceleram o orçamento
Se existir qualquer material anterior, envie. Isso reduz prazo, aumenta precisão e evita retrabalho.
- PGR/PPRA anteriores (mesmo antigos);
- PCMSO e relatório anual;
- LTCAT, PPP, laudos de insalubridade/periculosidade;
- CATs e histórico de acidentes (quando houver);
- ASOs e controle de exames (sem dados sensíveis, se preferir).
7) Situação do eSocial (se você quer evitar multa e inconsistência)
Se a sua intenção é regularizar o SST no eSocial, informe:
- se já houve envio de S-2220 e S-2240;
- qual sistema usa (folha/SSO) e se há erro/retorno;
- prazo interno (contabilidade pedindo regularização, auditoria, due diligence etc.).
Uma proposta bem feita inclui escopo de correção e rotina de envios — veja como funciona a gestão de SST no eSocial quando o fornecedor assume responsabilidade técnica pelos dados.
8) Prazo e objetivo de compra (sim, isso muda a proposta)
- Você precisa para fiscalização, auditoria, licitação, contratação de cliente, renovação de contrato, ou rotina?
- Qual o prazo desejado para entrega?
- Quer contrato mensal (gestão contínua) ou entrega pontual?
Compradores B2B que deixam claro “prazo + objetivo” recebem propostas mais aderentes e com priorização correta.
Como comparar propostas e escolher o fornecedor certo (visão de comprador)
Dois orçamentos podem ter o mesmo nome (“PGR/PCMSO”), mas entregas totalmente diferentes. Para comparar de forma justa, peça que a proposta venha com:
- Escopo detalhado: o que está incluso e o que não está (visitas, entrevistas, inventário, plano de ação, OS por função, integração documental);
- Quantidade de visitas e se há custo extra por unidade/local;
- Medições: quando são necessárias e se estão precificadas (ruído, calor, agentes químicos etc.);
- Integração entre documentos (PGR ↔ PCMSO ↔ LTCAT ↔ eSocial);
- Prazos de entrega e formato (assinaturas, ART/Responsabilidade técnica quando aplicável);
- Suporte pós-entrega: atualização, dúvidas, fiscalização, auditoria e retificações.
Se treinamentos entram no seu plano de conformidade, peça um cronograma anual e certificados válidos. Em muitos casos, é mais eficiente fechar junto com treinamentos de segurança do trabalho para evitar não conformidades por esquecimento de datas.
Modelo pronto: mensagem para solicitar orçamento (copiar e enviar)
Assunto: Orçamento SST (PGR/PCMSO/LTCAT/eSocial)
Olá! Seguem dados para orçamento de segurança do trabalho:
- CNPJ / CNAE:
- Cidade(s) e número de unidades:
- Nº total de empregados CLT:
- Funções e quantidade por função:
- Descrição das atividades e setores:
- Riscos principais (se houver):
- Necessidades: PGR (NR-01), PCMSO (NR-07), LTCAT, LIP, OS, treinamentos NR, eSocial (S-2210/S-2220/S-2240):
- Documentos anteriores disponíveis (sim/não):
- Prazo desejado e objetivo (fiscalização, auditoria, rotina, cliente):
Podem enviar proposta com escopo detalhado, prazos, número de visitas, medições inclusas (se aplicável) e condições de suporte?
Conclusão: proposta precisa começa com um briefing simples
Quando você informa dados de pessoal, funções, unidades, atividades e objetivo, o fornecedor consegue montar uma proposta técnica, comparável e defensiva — reduzindo risco de autuação, inconsistência no eSocial e passivo trabalhista.
Se você quer agilidade para contratar e ter conformidade de verdade (PGR, PCMSO, LTCAT, LIP, OS, treinamentos e eSocial integrados), solicite uma proposta já com base no checklist acima e valide o escopo antes de fechar.